開業医がつくった
クリニック向けクラウドサービス

クリニックの外来業務を
もっとスマートに。

外来ワークスは、自動受付や患者さん呼出しなどの業務を効率化するクリニック向けクラウドサービスです。レセコン(ORCA)や電子カルテと連携し、煩雑なアナログ業務からスタッフを解放します。

10+
連携サービス
90%
業務工数削減
10
最短セットアップ
外来業務をスマートに
全国の医療機関でご利用いただいています
🏥 ○○内科クリニック
🏥 △△皮膚科医院
🏥 □□耳鼻咽喉科
🏥 ●●整形外科
🏥 ◇◇眼科クリニック
🏥 ■■小児科
🏥 ▲▲消化器内科
🏥 ★★循環器クリニック
🏥 ◆◆泌尿器科
🏥 ▽▽心療内科
🏥 ○○内科クリニック
🏥 △△皮膚科医院
🏥 □□耳鼻咽喉科
🏥 ●●整形外科
🏥 ◇◇眼科クリニック
🏥 ■■小児科
🏥 ▲▲消化器内科
🏥 ★★循環器クリニック
🏥 ◆◆泌尿器科
🏥 ▽▽心療内科

外来業務に必要なすべてを、ワンストップで

受付から診察、会計まで。
クリニックの外来業務に必要なサービスを一つのプラットフォームで提供します。

すべて
受付・案内
文書・記録
動画・表示
データ・連携
診察券作成

QRコード付き診察券をワンクリックで発行。

詳しくはこちら →
受付システム

QRスキャンで受付からレシート発行まで自動化。

詳しくはこちら →
受付リスト

受付状況をリアルタイムで院内共有。

詳しくはこちら →
呼び出しシステム

モニター&音声で患者さんを番号呼出し。

詳しくはこちら →
サイネージ

待合室モニターで情報を効果的に発信。

詳しくはこちら →
電子同意書

タブレット署名でペーパーレスに同意取得。

詳しくはこちら →
ビデオワーク

説明業務を動画に置き換え、時間を削減。

詳しくはこちら →
バイタルチェッカー

測定データを自動連携、転記ミスゼロに。

詳しくはこちら →
NEW
データ提出

外来データ提出をシンプルに完結。

詳しくはこちら →
コミュニティ

開業医同士で現場の知見を共有。

詳しくはこちら →
けんさポケット

患者さんのスマホに診察券や検査結果を表示。

詳しくはこちら →

こんなお悩み、ありませんか?

クリニックの外来業務でよくある課題を、外来ワークスがまとめて解決します。

手書き・手入力ミス
❌ 手書き・手入力が多く
ミスが頻発
アナログ作業が多く、転記ミスやヒューマンエラーが発生。
デジタル化で自動入力
転記ミスをゼロに
患者さんの待ち時間が長い
❌ 患者さんの待ち時間が長い
窓口が混雑
窓口対応に時間がかかり、待合室が混雑。満足度が低下。
セルフ受付&番号呼出しで
待ち時間を大幅短縮
バラバラのシステム
❌ バラバラのシステムで
管理が煩雑
受付・呼出し・同意書が別々のシステムで連携できない。
外来ワークスで一元管理
シームレスに連携
IT導入が難しい
❌ ITの導入・設定が難しく
手が出せない
専門知識が必要で、IT担当者のいない施設では導入が困難。
ブラウザだけで完結
専門知識不要で導入可能
スタッフの負担が大きい
❌ スタッフの負担が大きく
本来の業務に集中できない
受付や説明に追われ、本来の医療業務に集中できない。
動画説明・自動受付で
スタッフを解放
データ提出業務が難しい
❌ データ提出業務が
複雑すぎる
外来データ提出の要件が複雑で、多大な時間と労力が必要。
複雑な要件を意識せず
かんたんにデータ提出
01

受付から呼出しまで
ワンストップで自動化

診察券のQRコードをスキャンするだけで受付完了。受付リストにリアルタイム連携し、モニター上で受付番号を自動表示。受付→リスト→呼出しの流れをシームレスにつなげます。

QRコード / バーコードスキャンで瞬時に受付
レセコン、電子カルテ連携で患者さん情報を自動取得
受付リストへのリアルタイムデータ連携
呼出しシステムとモニター連動
受付から呼出しまでワンストップで自動化
02

紙の業務をデジタルへ
文書管理をスマートに

QRコード付き診察券ラベルをワンクリックで発行。けんさポケットアプリを使えば、患者さんのスマホに診察券を表示できます。電子同意書でペーパーレス化も実現。

QRコード付き診察券ラベルを即時印刷
けんさポケット (PHRアプリ) で診察券表示
タブレット署名で同意書をデジタル取得
クラウド保管で安全な文書管理
紙の業務をデジタルへ 文書管理をスマートに
03

患者さんとの
コミュニケーションを変革

ビデオワークで検査説明を動画化し、スタッフの説明負担を軽減。デジタルサイネージで待合室の情報発信を最適化。バイタルチェッカーで測定データを自動連携します。

説明動画で検査前の不安を解消
待合室サイネージで医療情報を効果的に発信
バイタルデータの自動連携で転記ミスゼロ
開業医コミュニティで現場の知見を共有
患者さんとのコミュニケーションを変革

導入コスト ─ 他社比較

外来ワークスは、個別にシステムを導入するよりも大幅にコストを削減できます。

サービス 他社相場(月額) 外来ワークス(月額・税込)✨
診察券作成 診察券作成 ¥3,000〜8,000 ¥1,980
受付システム 受付システム ¥15,000〜30,000 ¥2,980
受付リスト 受付リスト ¥5,000〜10,000 ¥2,980
呼び出しシステム 呼び出しシステム ¥20,000〜40,000 ¥2,980
サイネージ サイネージ ¥12,000〜25,000 ¥1,980
電子同意書 電子同意書 ¥8,000〜15,000 ¥2,980
ビデオワーク ビデオワーク ¥10,000〜20,000 ¥2,980
バイタルチェッカー バイタルチェッカー ¥5,000〜12,000 ¥2,980
データ提出 データ提出 ¥25,000〜50,000 ¥4,980
コミュニティ コミュニティ 無料
けんさポケット けんさポケットクリニック ¥4,980

🎉 スターターパック(診察券作成、受付システム、受付リスト、呼び出しシステム)

受付・呼び出しサービスをまとめて導入すると、個別導入よりもおトクに。

他社合計: ¥43,000〜/月
¥9,800/月 (税込) 〜

※ 上記は参考価格です。施設の規模やご要望に応じて最適なプランをご提案いたします。お気軽にお問い合わせください。

かんたん4ステップで導入完了

セットアップは最短10分。Webブラウザがあればすぐにご利用開始いただけます。

1
お問い合わせ

お問い合わせ

施設の状況を伺い、最適なプランをご提案します。

2
初期設定

初期設定

レセコンや電子カルテとの連携を専任スタッフがサポート。

3
カスタマイズ

カスタマイズ

管理画面からノーコードで施設に合った設定を。

4
運用開始

運用開始

端末を設置して完了。院内業務が圧倒的に効率化されます。

従来の運用との違い

アナログ運用からクラウドへの移行で、運用コストと手間を大幅に削減。

項目従来のアナログ運用外来ワークス ✨
受付方法窓口スタッフが手動対応QRスキャンでセルフ受付 ✓
患者さん呼出しスタッフが直接声掛けモニター&音声で自動呼出し ✓
同意書紙に手書き → スキャン保管タブレット署名 → クラウド保管 ✓
バイタル記録測定値を手で転記測定データを自動連携 ✓
検査説明スタッフが口頭で説明動画で標準化された説明 ✓
データ提出複雑な書式に手作業で入力シンプルなUIで自動生成 ✓
システム導入各端末にインストールブラウザでアクセスするだけ ✓
設定変更開発者に依頼が必要管理画面からノーコードで変更 ✓

導入後も安心のサポート体制

充実のサポートで安心してご利用いただけます。

導入支援サポート

導入支援サポート

専任スタッフが初期設定から
テスト運用まで伴走します。

メール・チャットサポート

メール・チャットサポート

運用中のお困りごとは
迅速・丁寧に対応。

充実のマニュアル

充実のマニュアル

セットアップガイドや
トラブルシューティングなど
豊富なドキュメント。

よくある質問

導入をご検討中のお客様からよくいただくご質問をまとめました。

いいえ。必要なサービスだけを選んで導入いただけます。受付システムだけ、データ提出だけなど、施設のニーズに合わせた柔軟な組み合わせが可能です。追加導入も簡単に行えます。

基本的なセットアップは最短10分で完了します。質問フローの設計やカスタマイズに時間をかけたい場合は、1〜2週間程度の導入期間を推奨しています。専任スタッフがサポートいたします。

Google Chrome、Microsoft Edge、Safariが動作する端末であればご利用いただけます。Windows PC、iPad、Androidタブレット等に対応。インストール不要でブラウザから直接アクセスできます。

はい、ご利用いただけます。WebORCA連携は患者さん情報の自動取得に使用していますが、手動入力での運用も可能です。WebORCA以外のレセコンや電子カルテとの連携についてはお問い合わせください。

AWS Cognitoによるユーザー認証、Secrets Managerによる証明書の暗号化管理、全通信のHTTPS化を実施しています。医療情報を扱うシステムとして、3省2ガイドラインに準拠したセキュリティ設計です。

はい。大きなボタンとアイコン付きのシンプルなUIを採用しており、高齢の方でも迷わず操作できます。フォントサイズやボタンサイズは管理画面から調整可能です。一定時間操作がない場合は自動で待機画面に戻ります。

はい。メディトクの各サービスは共通基盤で構築されており、外来ワークスと院内ワークス(経営分析・シフト管理等)をシームレスに連携してご利用いただけます。

クリニックの外来業務を、
もっとスマートに。

外来ワークスで、患者さんもスタッフも笑顔になる外来体験を。
まずはお気軽にご相談ください。

資料は無料
導入義務なし
専任スタッフが丁寧にご対応
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