クリニック向けクラウドサービス
クリニックの外来業務を
もっとスマートに。
外来ワークスは、自動受付や患者さん呼出しなどの業務を効率化するクリニック向けクラウドサービスです。レセコン(ORCA)や電子カルテと連携し、煩雑なアナログ業務からスタッフを解放します。
外来業務に必要なすべてを、ワンストップで
受付から診察、会計まで。
クリニックの外来業務に必要なサービスを一つのプラットフォームで提供します。
QRコード付き診察券をワンクリックで発行。
詳しくはこちら →QRスキャンで受付からレシート発行まで自動化。
詳しくはこちら →受付状況をリアルタイムで院内共有。
詳しくはこちら →モニター&音声で患者さんを番号呼出し。
詳しくはこちら →待合室モニターで情報を効果的に発信。
詳しくはこちら →タブレット署名でペーパーレスに同意取得。
詳しくはこちら →説明業務を動画に置き換え、時間を削減。
詳しくはこちら →測定データを自動連携、転記ミスゼロに。
詳しくはこちら →開業医同士で現場の知見を共有。
詳しくはこちら →患者さんのスマホに診察券や検査結果を表示。
詳しくはこちら →こんなお悩み、ありませんか?
クリニックの外来業務でよくある課題を、外来ワークスがまとめて解決します。
ミスが頻発
転記ミスをゼロに
窓口が混雑
待ち時間を大幅短縮
管理が煩雑
シームレスに連携
手が出せない
専門知識不要で導入可能
本来の業務に集中できない
スタッフを解放
複雑すぎる
かんたんにデータ提出
受付から呼出しまで
ワンストップで自動化
診察券のQRコードをスキャンするだけで受付完了。受付リストにリアルタイム連携し、モニター上で受付番号を自動表示。受付→リスト→呼出しの流れをシームレスにつなげます。
紙の業務をデジタルへ
文書管理をスマートに
QRコード付き診察券ラベルをワンクリックで発行。けんさポケットアプリを使えば、患者さんのスマホに診察券を表示できます。電子同意書でペーパーレス化も実現。
患者さんとの
コミュニケーションを変革
ビデオワークで検査説明を動画化し、スタッフの説明負担を軽減。デジタルサイネージで待合室の情報発信を最適化。バイタルチェッカーで測定データを自動連携します。
導入コスト ─ 他社比較
外来ワークスは、個別にシステムを導入するよりも大幅にコストを削減できます。
| サービス | 他社相場(月額) | 外来ワークス(月額・税込)✨ |
|---|---|---|
診察券作成 |
¥3,000〜8,000 | ¥1,980 |
受付システム |
¥15,000〜30,000 | ¥2,980 |
受付リスト |
¥5,000〜10,000 | ¥2,980 |
呼び出しシステム |
¥20,000〜40,000 | ¥2,980 |
サイネージ |
¥12,000〜25,000 | ¥1,980 |
電子同意書 |
¥8,000〜15,000 | ¥2,980 |
ビデオワーク |
¥10,000〜20,000 | ¥2,980 |
バイタルチェッカー |
¥5,000〜12,000 | ¥2,980 |
データ提出 |
¥25,000〜50,000 | ¥4,980 |
コミュニティ |
─ | 無料 |
| ─ | ¥4,980 |
🎉 スターターパック(診察券作成、受付システム、受付リスト、呼び出しシステム)
受付・呼び出しサービスをまとめて導入すると、個別導入よりもおトクに。
※ 上記は参考価格です。施設の規模やご要望に応じて最適なプランをご提案いたします。お気軽にお問い合わせください。
かんたん4ステップで導入完了
セットアップは最短10分。Webブラウザがあればすぐにご利用開始いただけます。
お問い合わせ
施設の状況を伺い、最適なプランをご提案します。
初期設定
レセコンや電子カルテとの連携を専任スタッフがサポート。
カスタマイズ
管理画面からノーコードで施設に合った設定を。
運用開始
端末を設置して完了。院内業務が圧倒的に効率化されます。
従来の運用との違い
アナログ運用からクラウドへの移行で、運用コストと手間を大幅に削減。
| 項目 | 従来のアナログ運用 | 外来ワークス ✨ |
|---|---|---|
| 受付方法 | 窓口スタッフが手動対応 | QRスキャンでセルフ受付 ✓ |
| 患者さん呼出し | スタッフが直接声掛け | モニター&音声で自動呼出し ✓ |
| 同意書 | 紙に手書き → スキャン保管 | タブレット署名 → クラウド保管 ✓ |
| バイタル記録 | 測定値を手で転記 | 測定データを自動連携 ✓ |
| 検査説明 | スタッフが口頭で説明 | 動画で標準化された説明 ✓ |
| データ提出 | 複雑な書式に手作業で入力 | シンプルなUIで自動生成 ✓ |
| システム導入 | 各端末にインストール | ブラウザでアクセスするだけ ✓ |
| 設定変更 | 開発者に依頼が必要 | 管理画面からノーコードで変更 ✓ |
導入後も安心のサポート体制
充実のサポートで安心してご利用いただけます。
導入支援サポート
専任スタッフが初期設定から
テスト運用まで伴走します。
メール・チャットサポート
運用中のお困りごとは
迅速・丁寧に対応。
充実のマニュアル
セットアップガイドや
トラブルシューティングなど
豊富なドキュメント。
よくある質問
導入をご検討中のお客様からよくいただくご質問をまとめました。
いいえ。必要なサービスだけを選んで導入いただけます。受付システムだけ、データ提出だけなど、施設のニーズに合わせた柔軟な組み合わせが可能です。追加導入も簡単に行えます。
基本的なセットアップは最短10分で完了します。質問フローの設計やカスタマイズに時間をかけたい場合は、1〜2週間程度の導入期間を推奨しています。専任スタッフがサポートいたします。
Google Chrome、Microsoft Edge、Safariが動作する端末であればご利用いただけます。Windows PC、iPad、Androidタブレット等に対応。インストール不要でブラウザから直接アクセスできます。
はい、ご利用いただけます。WebORCA連携は患者さん情報の自動取得に使用していますが、手動入力での運用も可能です。WebORCA以外のレセコンや電子カルテとの連携についてはお問い合わせください。
AWS Cognitoによるユーザー認証、Secrets Managerによる証明書の暗号化管理、全通信のHTTPS化を実施しています。医療情報を扱うシステムとして、3省2ガイドラインに準拠したセキュリティ設計です。
はい。大きなボタンとアイコン付きのシンプルなUIを採用しており、高齢の方でも迷わず操作できます。フォントサイズやボタンサイズは管理画面から調整可能です。一定時間操作がない場合は自動で待機画面に戻ります。
はい。メディトクの各サービスは共通基盤で構築されており、外来ワークスと院内ワークス(経営分析・シフト管理等)をシームレスに連携してご利用いただけます。
クリニックの外来業務を、
もっとスマートに。
外来ワークスで、患者さんもスタッフも笑顔になる外来体験を。
まずはお気軽にご相談ください。